Berikut ini adalah contoh sebuah proposal Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI JADWAL KONSULTASI DOKTER RUMAH SAKIT XYZ VIA WEB DAN SMS GATEWAY
COVER LETTER
Kepada
Yth: Jakarta, 24 Maret 2013
Bapak/Ibu Pimpinan Rumah Sakit XYZ
Ditempat
Terimakasih kepada Rumah Sakit XYZ yang
telah memberikan PT. Liner Software kesempatan untuk mengembangkan sistem
informasi yang ada pada rumah sakit tersebut. Dengan semakin besarnya jumlah
pasien di rumah sakit XYZ, jadwal konsultasi dokter menjadi salah satu aspek
penilaian kualitas pelayanan rumah sakit. Pembatalan jadwal konsultasi dokter
secara mendadak dapat menjadi salah satu masalah besar bagi pasien, terutama
bagi pasien yang telah berada di rumah sakit karena tidak mendapatkan informasi
mengenai pembatalan jadwal secara cepat.
Untuk menunjang kualitas pelayanan rumah sakit terutama pada bagian
penjadwalan konsultasi dokter, maka PT. Liner Software akan mengembangkan
sistem informasi penjadwalan konsultasi dokter melalui web dan SMS. Untuk
membangun sebuah aplikasi system informasi tersebut kami menggunakan bahasa
pemrograman PHP database MySQL dan
Gammu sebagai pembangun aplikasi SMS gateway.
Demikian proyek pengembangan
sistem informasi yang dapat kami tawarkan, untuk negosiasi harga kami memberi
waktu sampai 21 hari dari sekarang. Jika keputusan kerja sama telah sepakati
dalam jangka waktu tersebut maka kami akan mengerjakan proyek ini mulai dari
awal bulan Mei, namun jika keputusan kerjasama masih belum bisa ditentukan, PT.
Liner Software hanya bisa bekerja untuk Rumah Sakit XYZ setelah 6 bulan ke
depan dikarenakan perusahaan kami akan melakukan pekerjaan proyek yang lain.
Terimakasih.
Hormat kami,
Team Development